Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tai Chi Joensuu ry.

Yhdistysrekisterinumero 222.231

2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö

Juha Farin

Tai Chi Joensuu ry.

Sähköposti: Juha.farin@pp.inet.fi

Puhelin: 044 037 3264

3. Rekisterin nimi

Tai Chi Joensuun jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteri on yhdistyslain 11§ mukainen luettelo seuran jäsenistä, johon kootaan seuran jäsenten tiedot. Rekisterissä olevia tietoja käytetään jäsenasioista ja muusta seuran toiminnasta tiedottamiseen, tilastointiin, seuran toiminnan raportointiin sekä maksujen seuraamiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Käyttäjärekisterin tiedot:

Kutsumanimi

Muut etunimet

Sukunimi

Kotikunta

Puhelinnumero

Sähköposti

Syntymävuosi

Aloitusvuosi

Sähköpostikielto

Tieto ainaisjäsenyydestä

Tieto valmennustoiminnasta

Tieto johtokunnan jäsenyydestä

Listaus maksetuista jäsen - ja kurssimaksuista

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään jäsenlomakkeella jäsenmaksun yhteydessä.

Lisäksi rekisterissä pidetään sähköpostiviestintää varten postituslistaa, johon henkilö voi itse ilmoittautua.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Seura voi luovuttaa viranomaisille rekisterin tietoja lain tai muiden määräysten niin vaatiessa. Seura ei luovuta tietoja kaupallisiin tarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.

Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella.

Tai Chi Joensuu ja palvelintilan tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Tietojen tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle.

11. Rekisteritietojen korjaaminen

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukaan oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta sekä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kiellot itseään koskevia tietojen käsittelystä osoitetaan sähköpostiosoitteeseen juha.farin@pp.inet.fi.